Playful English

Zásady ochrany osobných údajov

Ak ste naším zákazníkom, odberateľom noviniek alebo návštevníkom webu, zverujete nám svoje osobné údaje. My zodpovedáme za ich ochranu a zabezpečenie. Zoznámte sa, prosím, s ochranou osobných údajov, zásadami a právami, ktoré máte v súvislosti ich ochranou.

Obsah

  1. Obsah a účel dokumentu
  2. Prevádzkovateľ
  3. Prehlásenie
  4. Rozsah osobných údajov a účely, pre ktoré ich spracuvávam
  5. Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
  6. Sprístupnenie osobných údajov iným osobám
  7. Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov
  8. Ďalšie dôležité informácie pre uplatnenie vašich práv
  9. Mlčanlivosť

I. Obsah a účel dokumentu

V tomto dokumente sú obsiahnuté informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov poskytnutých návštevníkmi webových stránok https://www.playfulenglish.eu/, klientmi a záujemcami o poskytované služby (dotknuté osoby). Účelom tohto dokumentu je zoznámiť vás (dotknuté osoby) s vašimi právami a poskytnúť zrozumiteľné informácie o tom, ako bude s osobnými údajmi nakladané.

Vážime si vašej dôvery, s ktorou nám svoje osobné údaje poskytujete a o osobné údaje sa staráme podľa zákona 18/2018 Z.z., o ochrane osobných údajov, aj podľa Nariadenia (EU) 2016/679, tj. všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov, ktoré je účinné od 25. 5.2018 a je všeobecne známe pod skratkou GDPR.

II. Prevádzkovateľ

Katarína Jurdíková, IČO: 52325059 , s miestom podnikania Nábrežná 2969, 017 01 Považská Bystrica, Slovenská republika
Zapísaná v živnostenskom registri v Považskej Bystrici pod č. 330-25594
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
Kontaktný e-mail je: email@playfulenglish.eu
Kontaktný telefón: +421 948 978 332
Vaše osobné údaje spracovávam ako prevádzkovateľ, tj. určujem, ako budú osobné údaje spracované a za akým účelom, po ako dlhú dobu a vyberám prípadných ďalších sprostredkovateľov, ktorí mi so spracovaním budú pomáhať.

III. Prehlásenie

Prehlasujem, že ako správca vašich osobných údajov splňujem všetky zákonné povinnosti, vyžadované platnou legislatívou, hlavne zákonom na ochranu osobných údajov a GDPR, a teda, že:

budem spracovávať vaše údaje len na základe platného právneho dôvodu, a to predovšetkým oprávneného záujmu, plnenia zmluvy, zákonnej povinnosti či udeleného súhlasu, plním podľa článku 13 GDPR informačnú povinnosť ešte pred zahájením spracovania osobných údajov, umožním a budem vás podporovať v uplatňovaní a plnení vašich práv podľa zákona o ochrane osobných údajov a GDPR.

IV. Rozsah osobných údajov a účely, pre ktoré ich spracovávame

Ak pre spracovanie niektorých osobných údajov pre konkrétne účely spracovania musím mať váš súhlas, potom takéto údaje k danému účelu spracovávam len s vaším súhlasom.

Osobné údaje, ktoré spracovávam:

Meno, priezvisko, adresa, IČ, DIČ (len ak objednávate ako podnikateľ), e-mail, telefónne číslo, IP adresu, cookies, informácie o objednaných a zakúpených produktoch a službách.

Spracovávam údaje, ktoré mi sami poskytnete, a to z nasledujúcich dôvodov (pre naplnenie týchto účelov):

A. Spracovanie osobných údajov za účelom uzatvorenia zmluvy a plnenia zmluvných povinností.

Aby som s vami mohla uzavrieť zmluvu a dodať vám vami objednané produkty alebo služby a viesť i s tým súvisiacu komunikáciu s vami, spracovávame tieto osobné údaje: meno, priezvisko, adresa, IČ, DIČ (len ak objednávate ako podnikateľ), e-mail, telefón, informácie o objednaných a zakúpených produktoch a službách.

Oprávnením pre spracovanie týchto údajov je priamo plnenie zmluvných povinností zo zmluvy uzatvorenej medzi nami. Pritom nemusí ísť vyložene o zmluvu uzavretú v klasickej tlačenej podobe, vlastnoručne podpísanú. Spravidla pôjde o zmluvu uzavretú vyplnením a odoslaním objednávkového formulára na webových stránkach a mojím potvrdením takej objednávky.

Osobné údaje k účelu uzatvorenia a plnenia zmluvy spracovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu medzi nami. Po skončení zmluvného vzťahu sú potom niektoré údaje uchovávané pre účely plnenia právnych povinností alebo pre účely oprávneného záujmu, ako sa dočítate v nasledujúcich častiach tohto dokumentu.

B. Spracovanie osobných údajov pre plnenie povinností z účtovných, daňových a ďalších právnych predpisov

Aby som splnila povinnosti vyplývajúce z platných právnych predpisov, najmä v oblasti účtovníctva, daňového práva a archívnictva, spracovávam tieto údaje: meno, priezvisko, adresu, IČ, DIČ a údaje o zakúpenom produkte/službe (tj. údaje uvedené na faktúrach).

Doba, po ktorú sú údaje spracovávané, je stanovená priamo právnymi predpismi, ktoré mi povinnosť ich spracovávania ukladajú.

C. Spracovanie osobných údajov pre účely mojich oprávnených záujmov

Oprávnený záujem môže pokrývať celý rad situácií. Preto vás informujem o oprávnených záujmoch, pre ktoré osobné údaje spracovávam:

Oprávnený záujem je ochrana a preukázanie mojich práv a právnych nárokov, najmä z uzavretých zmlúv alebo spôsobenej ujmy. Pre tieto účely spracovávam osobné údaje po dobu 4 rokov po ukončení zmluvnej spolupráce alebo nášho posledného kontaktu, pokiaľ k uzatvoreniu zmluvy nedošlo. Táto lehota je stanovená vzhľadom k premlčacím lehotám nároku so zohľadnením toho, že sa o prípadnom na súde uplatnenom nároku nemusím dozvedieť hneď v okamihu jeho uplatnenia druhou stranou. Pre tieto účely sú uchovávané údaje zo zmlúv a našej vzájomnej komunikácie.

Oprávnený záujem je ďalej priamy marketing, tj. informovanie o rôznych novinkách, akciách, produktoch, či iných skutočnostiach súvisiacich s podnikaním prevádzkovateľa. Vaše osobné údaje môžem spracúvať aj za účelom poskytovania informácii o tovare alebo službách, ktoré by Vás mohli zaujímať. V prípade, ak medzi nami vznikol zmluvný vzťah, môžem Vás na základe môho oprávneného záujmu podľa ust. § 62 ods. 3 zák. č. 351/2011 Z.z. kontaktovať prostredníctvom e mailu, SMS s informáciami o tovare a službách podobných tým, ktoré boli predmetom nášho predchádzajúceho predaja alebo rokovania o predaji, pokiaľ ste takéto použitie údajov skôr neodmietli, resp. skôr nenamietali. Vaše osobné údaje nebudem zdieľať s tretími stranami na marketingové účely bez Vášho predchádzajúceho výslovného súhlasu. Pre zasielanie obchodných oznámení budem spracovávať tieto osobné údaje klientov: meno, priezvisko, e-mail, pohlavie, na čo klikáte v emaili a kedy ich najčastejšie otvárate. Ak ste mojím zákazníkom, robím tak na základe oprávneného záujmu, lebo predpokladám, že vás moje novinky zaujímajú. Vaše osobné údaje budem spracovávať 5 rokov od Vášho posledného nákupu alebo záujmu o nákup našich služieb a tovaru. Zasielanie obchodných oznámení na váš e-mail môžete vždy jednoduchým spôsobom ukončiť kliknutím na odkaz uvedený v e-maile.

Pokiaľ nie ste zákazníkom zasielam vám newslettery a obchodné oznámenia len na základe vášho súhlasu po dobu, čo budem poskytovať tieto služby. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať použitím odhlasovacieho odkazu, ktorý je súčasťou každého zaslaného emailu.

D. Spracovanie osobných údajov na základe vášho súhlasu pre marketingové účely

Ak nie ste mojím klientom a zákazníkom, budem vám zasielať ponuku služieb a produktov, informácie o nových článkoch a ďalšie podobné oznámenia iba v prípade, že mi k tomu udelíte svoj súhlas (kliknutím na tlačítko pri webovom formulári alebo na príslušný odkaz v e-maile). Budem tak robiť, do doby čo budem poskytovať služby. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať použitím odhlasovacieho odkazu, ktorý je súčasťou každého zaslaného emailu

E. Fotografická dokumentácia

Iba s vašim súhlasom spracovávam (zverejňujem za účelom prezentácie mojich služieb a produktov) údaje napísané vo vašich referenciách (alebo údaje vyslovené, ak ma referencia podobu hovoru alebo videa), rovnako ako fotografie a videá z mnou usporiadaných živých akcií.

Predtým, ako mi váš súhlas udelíte, vás vždy budem informovať o tom, k akým údajom a k akému konkrétnemu účelu spracovania sa bude súhlas vzťahovať.

Ak niektoré vaše osobné údaje spracovávam aj na základe iného právneho titulu (viď pod písmenami A až C vyššie), budem pre tieto účely osobné údaje spracovávať i po odvolaní vášho súhlasu, pretože k takýmto konkrétnym účelom súhlas nutný nie je.

E. Cookies

Pri prechádzaní webových stránok www.playfulenglish.eu zaznamenávam aj vašu IP adresu, ako dlho sa na stránke zdržíte a z ktorej stránky prichádzate. Používanie cookies pre meranie návštevnosti webu a prispôsobenie zobrazenia webových stránok vnímam ako svoj oprávnený záujem prevádzkovateľa, lebo verím, že vďaka tomu vám môžem ponúknuť ešte lepšie služby.

Cookies pre cielenie reklamy budú spracovávané len na základe vášho súhlasu. Webové stránky www.playfulenglish.eu sa dajú prechádzať aj v režime, ktorý neumožňuje zbieranie osobných údajov. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.

 

V. Zabezpečenie a ochrana osobných údajov

Chránim osobné údaje v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré odpovedajú stupni technického rozvoja. Chránim ich akoby boli moje vlastné. Prijala som a dodržujem všetky (aktuálne známe) technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov.

VI. Sprístupnenie osobných údajov iným osobám (príjemcovia osobných údajov)

K vašim osobným údajom majú prístup moji zamestnanci a spolupracovníci. So zaistením niektorých našich zmlúv alebo zákonných povinností mi pomáhajú ďalšie osoby, ktoré sú v pozícii sprostredkovateľov. Najmä sa jedná o spolupracujúcu účtovníčku a poskytovateľov konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážem zaistiť vlastnými silami, využívam služby a aplikácie sprostredkovateľov, ktorí dokážu dáta ochrániť lepšie ako ja a na dané spracovanie sa špecializujú. Sú to poskytovatelia týchto platforiem:

Mailerlite (Mailerlite, Jono Basanaviciaus str. 15, LT-03108, Vilnius, Lithuania)

Simpleshop (Redbit s.r.o., Antonína Dvořáka 612, 280 02 Kolín, Česká republika)

So sprostredkovateľmi uzatváram písomné zmluvy, v ktorých je dohodnuté plnenie povinností v oblasti ochrany osobných údajov, aby vaše údaje zostali v bezpečí.

Je možné, že sa v budúcnosti rozhodnem využiť ďalšie aplikácie, či sprostredkovateľov, pre uľahčenie a skvalitnenie spracovania. Sľubujem vám však, že v takom prípade pri výbere budem na sprostredkovateľov klásť minimálne rovnaké nároky na zabezpečenie a kvalitu spracovania ako na seba.

Osobné údaje môžu byť zdieľané so štátnymi orgánmi a/alebo orgánmi činnými v trestnom konaní, ak to vyžadujú príslušné právne predpisy alebo ak to vyžaduje ochrana našich oprávnených záujmov (vrátane oprávnených záujmov tretích strán) v súlade s platnými právnymi predpismi.

Vaše údaje nebudem poskytovať do tretích zemí. Údaje spracovávam výhradne v Európskej únii alebo v krajinách, ktoré zaisťujú odpovedajúcu úroveň ochrany na základe rozhodnutia Európskej komisie.

VII. Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte množstvo práv. Pokiaľ budete chcieť niektoré z týchto práv využiť, prosím, kontaktujte ma prostredníctvom e-mailu: email@playfulenglish.eu

A. Právo na prístup k informáciám

Ide o právo na potvrdenia, či spracovávame vaše osobné údaje a ak áno, potom na prístup k týmto údajom a informáciám o ich spracovaní.

B. Právo na opravu osobných údajov

Ide o právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nepresné osobné údaje, ktoré sa vás týkajú. S prihliadnutím k účelom spracovania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to i poskytnutím dodatočného prehlásenia (v ktorom uvediete údaje úplne).

C. Právo na výmaz osobných údajov (právo „byť zabudnutý“)

V prípadoch stanovených zákonom alebo GDPR máte právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali vaše osobné údaje (v GDPR sú dôvody uvedené v čl. 17, vrátane uvedenia výnimiek, kedy sa výmaz neuskutoční).

D. Právo na obmedzenie spracovania

V prípadoch stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov

E. Právo na prenositeľnosť údajov

Za podmienok stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získať svoje osobné údaje a prenechať ich inému prevádzkovateľovi. Ak to bude technicky uskutočniteľné, máte právo požadovať priamo prevedenie inému prevádzkovateľovi.

F. Právo namietať spracovanie

V prípadoch, kedy osobné údaje spracovávame pre účely oprávnených záujmov, máte právo namietať voči takémuto spracovaniu a potom naďalej nebudeme údaje spracovávať, ak náš oprávnený záujem nebude prevažovať nad vašimi záujmami alebo právami a slobodami. Ak je oprávneným záujmom priamy marketing, potom má vznesenie námietky vždy za následok ukončenie ďalšieho spracovania pre účely priameho marketingu.

G. Právo podať sťažnosť u dozorného úradu

Ak sa domnievate, že dochádza k porušovaniu vašich práv v oblasti ochrany osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Bližšie informácie o úrade aj o ochrane osobných údajov nájdete priamo na stránkach úradu https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

Budem rada, ak ma najprv informujete o tomto podozrení, aby som prípadné pochybenie mohla napraviť.

H. Odhlásenie zo zasielania newsletteru a obchodných oznámení

Emaily s inšpiráciou, článkami, produktami a službami vám zasielam, na základe môho oprávneného záujmu, ak ste môj klient alebo zákazník. Ak klientom ani zákazníkom nie ste, emaily vám posielam len na základe vášho súhlasu. V oboch prípadoch sa odber týchto obchodných oznámení (emailov) ukončíte kliknutím na odkaz Odhlásiť sa na konci každého zaslaného emailu.

VIII. Ďalšie dôležité informácie pre uplatnenie vašich práv

V prípade, že budete mať ďalšie otázky k spracovaniu vašich osobných údajov u prevádzkovateľa, môžete ma kontaktovať na e-maile email@playfulenglish.eu. Správou na tento e-mail alebo zaslaním písomnej požiadavky na našu adresu uvedenú v úvodnej časti tohto dokumentu, môžete tiež priamo uplatniť vaše práva, o ktorých píšem v článku VII. Len si dovoľujem upozorniť, že pre účely overenia toho, že požiadavka je uplatnená skutočne priamo vami, vás môžem potom ešte kontaktovať a totožnosť a požiadavku si primeraným spôsobom overiť. To isté platí aj pre prípadnú telefonickú a obdobnú komunikáciu.

IX. Mlčanlivosť

Dovoľujem si vás uistiť, že ja a moji spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach, ktorých zverejnenie by ohrozilo zabezpečenie vašich osobných údajov. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov so mnou. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje vydané žiadnej inej tretej strane.

Aktuálne znenie tohto dokumentu nájdete vždy na stránkach www.playfulenglish.eu Toto znenie je účinné od 08.03.2024.